주주명부 작성요령 과 내용 총정리!!

주주명부는 주주의 주권에 대해 명확하게 기록한 문서 입니다 주주명부 작성요령과 내용에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

1. 주식회사의 정의

주식회사란 주식의 소유자인 주주의 출자를 기본으로 설립되어진 회사를 말하며 자본의 조달을 위해 유가증권인 주식을 발행하고 주주는 가진 주식의 인수가액 한도 내에서 책임지는 회사를 말한다.

주식회사는 ① 자본단체이며 ② 주식발행에 의해 운영이 되고 사원들은 ③ 유한책임이 있다는 특징을 지니고 있다.
의사결정에 있어서 반드시 중요기관인 ① 주주총회와 업무집행 기관인 ② 이사회, 감독기관인 ③ 감사의 세 기관을 가져야 한다.

 

2. 주주명부의 개요

1) 주주명부의 의미

주주명부는 주주 및 주권에 관한 사항을 명확히 하기 위하여 작성하는 장부이다.
이사는 주주명부를 작성한 후 본점에 보관해야 한다. 그러나 명의개서대리인을 두었을 경우, 명의개서대리인의 영업소에 주주명부 및 복본을 비치할 수 있다.

본점에 비치 할 때에는 명의개서대리인의 영업소에 그 복사본을 비치해야 하며, 복사본은 주주명부에서 작성한 명의개서와 동일한 효력이 있다. 주주와 회사채권자는 영업세간 내에 언제든지 주주명부의 열람 또는 등사를 청구할 수 있다.

 

2) 주주명부의 효력

기명식 주식은 주권을 소지하는 것으로 주주권을 행사하는 것이 아니고 주주명부에 등재하여야 주주권을 행사할 수 있다. 또한 회사는 주주명부에 기초하여 주주를 확정하면 된다.

주주 또는 질권자에 대한 회사의 통지 또는 최고는 주주명부에 기재한 주소 또는 그 자로부터 회사에 통지한 주소로 하면 된다.

3) 주주명부 내용구성

(1) 기명주식 발행 시 작성방법

기명 주식을 발행한 때에는 주주명부에 다음의 사항을 기재해야 한다.

① 주주의 성명과 주소
② 각 주주가 가진 주식의 종류와 그 수
③ 각 주주가 가진 주식의 주권을 발행한 때에는 그 주권의 번호
④ 각 주식의 취득연월일
⑤ 전환주식의 경우는 다음의 사항을 기재한다.
  가. 주식을 다른 종류의 주식으로 전환할 수 있다는 뜻
  나. 전환의 조건
  다. 전환으로 인하여 발행할 주식의 내용
  라. 전환을 청구할 수 있는 기간

 

(2) 무기명주식 발행 시 작성방법

무기명식의 주권을 발행한 때에는 주주명부에 다음의 사항을 기재해야 한다.

① 주식의 종류와 그 수
② 주식의 주권 번호
③ 주식의 발행연월일
④ 전환주식의 경우는 다음의 사항을 기재한다.
  가. 주식을 다른 종류의 주식으로 전환할 수 있는 뜻
  나. 전환의 조건
  다. 전환으로 인하여 발행할 주식의 내용
라. 전환을 청구할 수 있는 기간

 

 

3. 주주명부 폐쇄와 기준일

 

1) 주주명부폐쇄

주주명부페쇄란 주주총회를 앞둔 기업이 일정기간 동안 주주명부의 기재사항 변경을 중지시키는 것을 말한다.
주식회사는 주주총회 또는 신주발행, 배당 시 주주권리를 행사할 주주를 확정하기 위한 방법으로 일정기간 주주명부의 기재변경을 중지할 수 있다.

2) 기준일

주주명부에서의 기준일이란 주주를 주식에 대한 권리를 행사할 수 있는 자로 확정하기 위한 기준 말하며, 일정한 날을 정하여 그 날에 주주명부에 등재되어 있는 주주를 그 권리를 행사할 수 있는 주주로 확정한다.

이는 정관에 따라 미리 결산일을 정할 수 있으며 필요에 따라 대표회사나 이사회가 기준일을 따로 정할 수도 있으며, 기준일은 정관에 지정된 경우를 제외하고는 기준일을 정한 2주 전에 공고하여야 한다.

3) 결정기관

대부분의 회사가 정관에 이를 이사회 결의사항으로 정하고 있지만 이러한 정관조항이 없어도 동일한 것으로 본다.

그러나 정기주주총회와 같이 주주명부의 폐쇄 기간이 정관에 명시되어 있는 경우에는 따로 이사회에서 결정할 필요는 없다.

4) 기간

주주명부를 폐쇄하는 기간은 장기간 폐쇄에 따른 주주의 제약과 불편을 고려하여 상법상 3월을 초과 할 수 없게 되어 있으며 3개월 안에 회사임의대로 정하면 된다.

 

 

 

4. 주주명부 샘플 및 작성요령

 

 

 

5. 서식다운

주주명부A(양식) - 샘플.hwp

0.01MB